نرم‌افزار مدیریت دانش تاو، به‌عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در مدیریت نوین سازمانی، سیستمی است که با هدف جمع‌آوری، حفظ و به‌کارگیری دانش سازمانی طراحی شده است. این نرم‌افزار با ایجاد بستری پویا، امکان ذخیره و مدیریت دانش تخصصی را فراهم می‌کند و از خروج دانش سازمانی با ترک کارکنان جلوگیری می‌نماید.
نرم‌افزار مدیریت دانش تاو با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته، دانش و تجربیات کارکنان را به‌صورت سیستمی سازمان‌دهی کرده و آن را برای آموزش مدرن و هدفمند کارکنان جدید آماده می‌سازد. این ویژگی به کاهش دوباره‌کاری‌ها و جلوگیری از هدررفت زمان کمک شایانی می‌کند.
علاوه بر این، نرم‌افزار مدیریت دانش تاو با فرآیندسازی دقیق، امکان به‌کارگیری دانش تخصصی در بخش‌های مختلف سازمان را میسر می‌سازد. نتیجه این فرآیند، تبدیل دانش به ابزار عملیاتی، تصمیم‌گیری‌های هوشمندتر، و افزایش بهره‌وری سازمانی است.
نرم‌افزار مدیریت دانش تاو، نه‌تنها یک ابزار ذخیره‌سازی، بلکه راهکاری جامع برای ارتقاء کارایی و همسوسازی اهداف پرسنل و سازمان شماس
مزایای کلیدی نرم‌افزار
ایجاد زیرساخت آموزشی مدرن
انتقال سریع و مؤثر دانش به کارکنان جدید با استفاده از قابلیت مسیر های آموزشی
حفظ دانش سازمانی
دسترسی سریع و سیستماتیک به دانش و تجربیات برای تمام کارکنان
دانش های اجرایی و بهره وری
با فرایند اجرایی رساندن دانش ها تحول بهره‌وری در شرکت خود را رقم بزنید
دانش های محرمانه
ایجاد دانش های محرمانه قابل دسترس برای رده های سازمانی خاص
سیستم نظارتی جامع و دقیق
هوش مصنوعی و ابزارهای تحلیلی پیشرفته برای مدیریت عملکرد علمی سازمان
قابلیت سفارشی سازی و فرایند سازی
قابلیت ها و فرایند ها بر اساس نیاز سازمان شما قابل سفارشی سازی میباشد
تمایز ما در بازار ایران : دانش های اجرایی و مدیریت بهره وری
با نرم‌افزار مدیریت دانش تاو، دانش صرفاً ثبت نمی‌شود؛ بلکه به یک دارایی عملیاتی و استراتژیک برای پیشرفت پایدار سازمان تبدیل می‌گردد.
در اغلب نرم‌افزارهای مدیریت دانش موجود در ایران، دانش‌های ثبت‌شده عمدتاً جنبه تشویقی دارند و هدف آن‌ها تنها ایجاد انگیزه برای اشتراک‌گذاری اطلاعات است. اما نرم‌افزار مدیریت دانش تاو با رویکردی نوآورانه، فراتر از این مرزها گام برداشته است.
یکی از ویژگی‌های متمایز نرم‌افزار ما، قابلیت ویژه‌ای برای مدیریت دانش‌های اجرایی است. با یک فرایند سازی دقیق این قابلیت امکان عملیاتی کردن دانش‌های ثبت‌شده را فراهم می‌کند و آن‌ها را به‌صورت فرآیندسازی‌شده در بخش‌های مختلف سازمان به کار می‌گیرد و به اجرا می آورد. نتیجه این رویکرد، تبدیل دانش به ابزار کاربردی و تاثیر مستقیم آن بر بهره‌وری و کارایی سازمان است.
ویژگی‌های کلیدی مدیریت بهره‌وری
ثبت دانش از نوع اجرایی
با به اجرایی رساندن دانش های خود سطح متفاوتی از بهره وری را تجربه کنید
نظارت جامع و فوق پیشرفته
سیستم و ابزار های پیشرفته و دقیق برای نظارت جامع مدیران
گزارشات و نقشه بهره وری سازمانی
گزارشات متنوع و پیشرفته برای دید جامع بر کارایی و عملکرد سازمانی
پیش بینی و بهینه سازی با کمک هوش مصنوعی
روند ها و عملکرد بخش بخش سازمان خود را با استفاده از هوش مصنوعی بهینه کنید
فرآیند ثبت، ارزیابی و اجرای دانش
۱. ثبت و اشتراک دانش توسط کاربران
کاربران (کارمندان، مدیران یا افراد دارای دسترسی) می‌توانند دانش، تجربیات، یا مهارت‌های خود را از طریق فرم‌های تعریف‌شده در نرم‌افزار مدیریت دانش ثبت کنند.
- دسته‌بندی موضوعی (مانند تکنیک‌ها، فرآیندها، دستاوردها)
- امکان ضمیمه‌کردن مستندات، تصاویر یا فایل‌ها
- تعریف کلیدواژه‌ها برای جستجوی آسان‌تر
۲. ارزیابی اولیه توسط سیستم هوش مصنوعی
سیستم هوش مصنوعی، دانش ثبت‌شده را تحلیل کرده و معیارهای کلیدی مانند کیفیت، تطابق با اهداف سازمانی و تکراری نبودن را بررسی می‌کند.
- تشخیص شباهت‌ها با دانش‌های ثبت‌شده قبلی
- ارائه امتیاز اولیه بر اساس معیارهای از پیش تعریف‌شده
- پیشنهاد اصلاحات (در صورت نیاز)
۳. ارزیابی تخصصی توسط کمیته یا کارشناس ارزیاب
دانش ثبت‌شده به کمیته یا کارشناسان ارزیاب ارسال می‌شود تا از نظر علمی، فنی و عملیاتی بررسی شود.
- امکان بازخورد‌دهی به ثبت‌کننده
- تعیین سطح اهمیت و اولویت دانش برای اجرا
- تایید یا رد نهایی برای ورود به مرحله اجرا
۴. تخصیص به کارشناس بخش مربوطه و مجری
پس از تأیید نهایی، دانش ثبت‌شده به کارشناس بخش مربوطه و نسبت به تشخیص کارشناس یک نفر مجری یا یک کمیته اجرایی تشکیل می‌دهد.
- تعیین زمان‌بندی اجرای دانش
- ارسال یادآوری‌ها به مجری و ذی‌نفعان
- تخصیص منابع لازم (ابزار، نیروی انسانی، بودجه)
۵. پیگیری و نظارت بر اجرا
یک پیگیری‌کننده بر اجرای دانش نظارت می‌کند تا اطمینان حاصل شود که دانش به‌درستی پیاده‌سازی شده است.
- گزارش‌گیری از پیشرفت کار
- ارائه بازخوردهای لازم در طول مسیر
- ثبت نتایج و دستاوردهای حاصل از اجرای دانش
۶. بایگانی و نظارت بر عملکرد کمیته‌ها
دانش پیاده‌سازی‌شده به همراه نتایج و تحلیل‌های مرتبط در سیستم ذخیره می‌شود و عملکرد کمیته‌ها با هوش مصنوعی نظارت می‌شود.
- ارائه گزارش کامل از عملکرد کمیته‌ها به مدیران
- ثبت نقاط قوت و ضعف فرآیند اجرا
- بازبینی دانش بر اساس تغییرات سازمانی یا محیطی
- امکان دسترسی به سوابق در آینده
۷. در صورت فعال بودن تخصیص پاداش
پس از اجرای موفقیت‌آمیز دانش، فرآیند ارزیابی پاداش‌دهی به صورت اتوماتیک و سیستمی با فورمول های داینامیک تعیین شده از سمت مدیران انجام می‌شود تا انگیزه ثبت دانش و مشارکت در سازمان تقویت شود.
- ثبت سوابق پاداش در پروفایل کاربران و مدیران
- امتیازدهی به ثبت‌کننده دانش بر اساس کیفیت و نتایج حاصل
- اتعیین جوایز نقدی یا غیرنقدی
قابلیت‌های بخش امنیت
مدیریت پیشرفته سطح دسترسی
تعریف سطوح دسترسی متنوع برای کاربران بر اساس نقش، حوزه‌های دانش و چارت سازمانی
رمزگذاری داده‌ها
تمام اطلاعات با استفاده از الگوریتم‌های رمزگذاری پیشرفته ذخیره و انتقال می‌یابند
سیستم ثبت و گزارش فعالیت‌ها
نظارت بر تمامی تغییرات و فعالیت‌های انجام‌شده در سیستم
تشخیص و جلوگیری از نفوذ
سیستم خودکار برای شناسایی فعالیت‌های مشکوک و جلوگیری از حملات سایبری
سازگاری با استانداردهای افتا
پیاده‌سازی تمامی الزامات امنیتی مطابق با استانداردهای سازمان افتا
قابلیت‌های بخش هوش مصنوعی
تحلیل خودکار داده‌ها
پردازش داده‌های دانش و تجربیات ثبت‌شده برای ارائه بینش‌های مفید
پیشنهادات هوشمند
ارائه پیشنهادات مرتبط بر اساس الگوهای استفاده کاربران
جستجوی هوشمند
جستجوی سریع و دقیق مطالب بر اساس کلمات کلیدی و زبان طبیعی
تشخیص و تکمیل خودکار
شناسایی کمبودهای موجود در اطلاعات و پیشنهاد تکمیل آن‌ها
گزارش‌های پیش‌بینی‌کننده
پیش‌بینی عملکرد آینده بخش‌ها و تأثیر تصمیمات با یادگیری ماشین
امکانات کلی
استفاده از نمودارها برای ارائه دید به عملکرد شرکت در بازه‌های زمانی مختلف
گزارش‌گیری‌های متنوع و جامع برای دید عمیق‌تر و جزئی‌تر
سطح دسترسی‌های پیشرفته بر اساس نقش، چارت سازمانی و حوزه‌های دانشی
شاخص‌های ارزیابی دانش‌ها به صورت داینامیک و قابل تعریف
فرایندسازی دقیق در جهت حفظ مهارت و تجربه‌های متخصصان
قابلیت تغییر فرایندها با پروفایل فرایند
سیستم کنترل و نظارت بر کمیته ارزیابان از طریق هوش مصنوعی
شبکه دانش پیشرفته
امکان ایجاد پرس و جوها و کارتابل‌های داینامیک
امکان ایجاد فرمول‌های پیشرفته به صورت داینامیک
امکان تعیین پاداش به ارائه‌دهنده دانش، ارزیاب، کارشناس و مجریان
امکان تخصیص پاداش به صورت نقدی و غیر نقدی